Selon l’article L123-11 du Code de commerce, toute entreprise qui demande une immatriculation au registre du commerce a l’obligation de justifier qu’elle dispose de locaux représentant son siège. Vous l’aurez donc compris, lorsque vous créez une entreprise, si vous voulez exercer en toute légalité, vous devez penser à la domicilier. Pour ce faire, vous avez plusieurs possibilités, mais chacune d’elles demande de respecter un certain nombre de conditions. Quelles sont donc les différentes options pour la domiciliation d’une entreprise? Tous les détails dans cet article.
Il existe des sociétés comme domiciliation-marseille.net qui mettent des locaux à disposition des entreprises pour leur domiciliation. Bien évidemment, pour disposer de cette possibilité, il faut payer une somme. Il s’agit généralement d’un forfait mensuel qui revient moins cher que de louer un local commercial. En dehors du tarif attrayant, cette solution présente plusieurs autres avantages.
Les sociétés de domiciliation exercent en toute légalité. Leur activité est d’ailleurs encadrée par la loi. Alors, pour avoir recours à leurs services, vous avez l’obligation de signer un contrat de domiciliation. L’engagement est d’au moins 3 mois et renouvelable par tacite reconduction. Vous disposez d’une grande flexibilité avec cette option, car vous avez la possibilité de souscrire uniquement aux services dont vous avez besoin. Toutefois, vous pouvez recourir à d’autres services de façon ponctuelle. Par exemple, vous pouvez louer une salle de réunion ou un bureau pour une ou plusieurs heures, pour la journée ou encore pour le mois.
Les sociétés de domiciliation proposent généralement des adresses dans des quartiers prestigieux (près du vieux port à Marseille, aux Champs Élysées à Paris, etc.). En plus, les bâtiments sont de haut standing. Domicilier son entreprise dans de tels endroits présente plusieurs avantages, notamment acquérir une certaine crédibilité vis-à-vis de vos partenaires et clients. Vous pouvez aussi avoir accès à un carnet d’adresses conséquent.
Au niveau des sociétés de domiciliation, vous disposez généralement d’un accueil dont vous pouvez profiter. En effet, une personne est chargée de filtrer les visites à l’entrée des locaux. Mais ce n’est pas tout. Ces types de sociétés mettent également à votre disposition des opérateurs qui assurent plusieurs types de prestations contre des frais supplémentaires moindres. Ils peuvent s’occuper de :
En tant qu’entrepreneur, la loi vous autorise à domicilier votre entreprise à votre domicile personnel. C’est une solution qui présente également d’énormes avantages, dont l’un des plus importants est l’économie. En effet, étant chez vous, vous n’avez pas besoin de payer des frais de location. En plus, vous économisez les éventuels frais de déplacement pour quitter votre maison pour votre entreprise. C’est donc une solution très intéressante lorsque vous êtes en début d’activité. Mais avec le temps, cela peut s’avérer compliqué.
Vous devez savoir que domicilier son entreprise à la maison implique de recevoir tous ses courriers professionnels directement chez soi. Mais ce n’est pas tout. Vous devez aussi y recevoir vos partenaires ainsi que vos clients, et éventuellement vos employés. Dans ces conditions, votre intimité prend un coup. Aussi, aux yeux de vos collaborateurs, vous risquez de renvoyer une image peu valorisante.
Par ailleurs, la domiciliation à domicile peut être limitée dans le temps et restreinte en fonction des dispositions législatives. Il faut également noter que si vous êtes locataire, vous devez d’abord obtenir l’accord de votre propriétaire ou du syndicat de copropriété avant de domicilier votre entreprise dans la maison. C’est pour toutes ces raisons que cette solution vient généralement en dernier recours.
Vous avez la possibilité d’acheter ou de louer un local pour la domiciliation de votre entreprise, mais il s’agit d’une solution très onéreuse. Les entreprises qui optent pour cela sont celles qui disposent déjà d’une certaine notoriété et qui ont une bonne trésorerie de départ ainsi qu’un chiffre d’affaires conséquent. Cependant, si vous en avez les moyens, ce type de domiciliation présente plusieurs avantages non négligeables.
Tout d’abord, vous disposez d’une grande intimité. En effet, contrairement à la domiciliation dans une société où vous partagez le bâtiment avec plusieurs autres entreprises, ici vous êtes seul. Ensuite, vous avez la possibilité d’aménager les lieux comme vous le voulez. Par ailleurs, ceci permet aussi de renvoyer une bonne image à vos partenaires, qui vous prendront au sérieux. Enfin, vous êtes généralement bien situé.
Pour la domiciliation de votre entreprise, vous pouvez recourir à la pépinière d’entreprise. Elle consiste à domicilier la société au sein de locaux qui accueillent des start-ups innovantes. Mais pour cela, votre entreprise doit être récente (moins de 6 mois d’existence). En effet, vous y recevez un accompagnement sur mesure pour réussir vos activités. Les avantages qui en découlent ne sont pas négligeables. C’est une expérience qui peut s’avérer très enrichissante en termes de :
Cependant, la domiciliation en pépinière peut s’avérer coûteuse, surtout qu’elle s’adresse aux nouvelles entreprises. Aussi, toutes les sociétés ne peuvent pas prétendre à cette solution, car les critères d’intégration sont relativement sélectifs. Sans oublier que ce type de domiciliation est limitée à trois ans seulement.
Le coworking est un mode d’organisation selon lequel plusieurs entreprises partagent un même espace de travail. Cette adresse peut être utilisée comme siège social, peu importe le type d’activité exercée. Ce qui est intéressant lorsque vous décidez d’utiliser ces espaces comme siège social est que vous n’avez pas à conclure de bail. Par conséquent, vous n’avez pas besoin d’un dépôt de garantie. Certes, ce sont des sociétés spécialisées qui mettent ces bureaux à disposition. Cependant, elles proposent des formules très flexibles. Ainsi, vous pouvez louer les espaces selon vos besoins.
Pour domicilier une entreprise dans un espace de coworking, il existe tout de même des règles à respecter. Tout d’abord, la domiciliation doit faire l’objet d’un contrat écrit. Dans ce dernier, la durée est fixée librement par les deux parties. À cet effet, il faut souligner qu’elle doit être d’au moins 3 mois. Ensuite, la société de coworking doit mettre à disposition des locaux équipés de manière à exercer une activité professionnelle dans des conditions optimales.
En résumé, pour la domiciliation de votre entreprise, il existe plusieurs solutions vers lesquelles vous pouvez vous tourner. Il s’agit de faire appel à une société de domiciliation, le faire à domicile, au sein d’un local commercial, dans une pépinière d’entreprises ou dans un espace de coworking. Chacune de ces options présente son lot d’avantages qu’il faut prendre en compte avant d’effectuer un choix.
